Secretaresse (m/v) – (28 uur per week, 3 om 4 werkdagen) – Per direct

Ben jij een representatieve, servicegerichte en proactieve professional die houdt van organiseren en ontzorgen? Zet dan je talenten in op een prachtige locatie in Heemstede!

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben je de spil van onze organisatie. Je ondersteunt de directie en het bestuur met uiteenlopende secretariële werkzaamheden. Daarbij ben je het eerste aanspreekpunt voor belangstellenden, verzorg je rondleidingen, onderhoud je contact met erfgenamen en makelaars en voer je welkomstgesprekken met nieuwe bewoners.

Je werkt nauw samen met de servicebaliemedewerkers en bemant eens per twee weken 1 dag de servicebalie. Dankzij jouw organisatietalent en professionele aanpak loopt alles op rolletjes.

Het is een ontzettend leuke baan, die eigenlijk niet te vangen is in de term “secretaresse”. Naast alle secretariële werkzaamheden maak je de maandelijkse nieuwsbrief, heb je veel contact met nieuwe bewoners, ben je contactpersoon voor diverse commissies en ondersteun je deze.

Je werkt dagelijks samen met de directie, waarbij je de taken zelfstandig uitvoert en oppakt. De directie wordt gevormd door Saskia Vermin en Bianca Ziere. Als duo zijn zij samen verantwoordelijk voor de serviceorganisatie. Zij kunnen niet zonder jouw hulp en assistentie en hechten veel waarde aan jouw inbreng.

Wat bieden wij jou?

• Salarisindicatie: tussen € 2.500 en € 3.100 bruto op basis van 40 uur, afhankelijk van leeftijd, ervaring en opleiding.
•  Eindejaarsuitkering: gemiddeld de hoogte van een 13e maand.
•  Werktijden: van 08.30 tot 17.00 uur.
•  Werkdagen: om de week maandag, dinsdag, woensdag en donderdag (servicebalie) en
• maandag, woensdag, donderdag.
•  Vitaliteitsbudget: We zorgen net zo goed voor onze medewerkers als voor onze bewoners met een
• persoonlijk vitaliteitsbudget, waarmee je bijvoorbeeld je sportabonnement kunt bekostigen.
•  Pensioenregeling: goed geregeld voor jouw toekomst bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
•  Ontwikkeling: we investeren graag in trainingen en opleidingen.
•  Gezellige werkomgeving: een gastvrije locatie waar je echt het verschil maakt.
•  Bedrijfsuitjes: jaarlijks samen leuke activiteiten ondernemen.

Jouw profiel

• Ervaring: minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Opleiding: MBO+ werk- en denkniveau en vaardig met digitale systemen (o.a. Word, Excel).
• Organisatietalent: je plant en organiseert moeiteloos en houdt overzicht, ook onder tijdsdruk.
• Communicatief sterk: je hebt een servicegerichte instelling en affiniteit met ouderen.
• Flexibel en proactief: je pakt snel zaken op en schakelt gemakkelijk tussen taken.
• Taalbeheersing: uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Waarom Residentie De Burghave?

Bij ons krijg je de kans om onderdeel te zijn van een klein, hecht en betrokken team op een prachtige locatie in Heemstede. Kom werken op een plek waar je jouw vaardigheden optimaal inzet èn iets betekent voor onze bewoners! Reageer nu!

Ben je geïnteresseerd?

Mail dan je cv en motivatiebrief vóór 23 januari 2026 naar Bianca Ziere, directeur Operationele Zaken (bianca.ziere@burghave.nl).

Wil je een uitgebreid functieprofiel ontvangen, heb je vragen of wil je langskomen om je toekomstige werkplek te bekijken? Bel ons via 023-5289154 en vraag naar Bianca Ziere (directeur Operationele Zaken) of Marjan Franken.

Solliciteer direct!